Gama Haftalık Shift / Ä°zin Yönetimi
-
Tek Ekranda Haftalık Shift / Ä°zin Yönetimi
-
Checkin mazeret yönetimi ve Raporu ile Entegrasyon
-
Kolay Kullanım
-
Haftalık Gün Bazında Raporlama
-
Ve Daha Fazlası.....
Haftalık shift ve izin yönetimi modülü , Promotör ve Satış Elemanı çalışma , izin günleri ve izin/rapor talepleri için mükemmel bir çözümdür. Promotorler haftalık shift ve izin taleplerini kolayca gönderebilir ; Supervisorler ve Ekip Åžefleri onları onaylayabilir, deÄŸiÅŸtirebilir veya reddedebilir. Ayrıca, izin gerekçeleri ve raporlar da gözden geçirilebilir. Bu modül, çalışanların haftalık iÅŸ taleplerini etkili bir ÅŸekilde yönetmek için gereken tüm araçları saÄŸlar.
Promotör Haftalık Shift/ İzin Girişi
•Promotör haftanın çalışma ve izin planını kullanıcı ekranı üzerinden sisteme girer. Plan üzerinde deÄŸiÅŸiklik gereksinimi olduÄŸunda girdiÄŸi bilgileri onay için baÄŸlı bulunduÄŸu supervisor e gönderir.
•Promotor izin bilgisi girerken sistemde tanımlı ve parametrik olarak geliÅŸtirilebilen izin kodlamalarını ve açıklama alanlarını kullanabilir. Mazeret dökümanları, doktor raporları bu ekran üzerinden sisteme yüklenmektedir.
•Sistem aynı gün içerisinde birden fazla data giriÅŸine izin verir. Yarım gün çalışma ,yarım gün izin gibi.
•Onay a gönderilen shift/izin planı promotor ekranında kilitlenir ve bundan sonra promotor tarafından deÄŸiÅŸikliÄŸe izin verilmez. Ekranlar üzerinde Onaya gönderilen / onaylanan/ onaylanmayan planlar farklı renkler ile iÅŸaretlenir.
Haftalık Çalışma Bilgisi Girişi :Haftalık İşe Başlama Saatleri Girişi Gün Bazında Yapılır.
Haftalık İzin Girişi :İzin Girişi ile İzin Açıklaması ,İlgili Rapor ve Döküman Yüklemesi Yapılır
Promotor İlgili Hafta ya ilişkin Planı Onay için Gönderir.
Haftalık Çalışma Bilgisi Girişi :Haftalık İşe Başlama Saatleri Girişi Gün Bazında Yapılır.
Supervisor Haftalık Shift / İzin Yönetimi
•Supervisor kendisine bağlı promotörlerin girmiş olduğu Haftalık çalışma ve izin planlarını kontrol eder. Gerekli çalışma günü planlama ve değişikliklerini gerçekleştirir.
•Promotörlerin izin taleplerini ve sisteme yükledikleri izin gerekçe,rapor gibi dökümanları inceler.
•Talepleri kabul, red yada değişiklik ile onaylama işlemini tamamlar.
•Supervisor onaylama işlemini 5 saat içerisinde gerçekleştirmez ise , onaylanmayan planlar , supervisorlarin bağlı bulundukları ekip şeflerinin kullanıcı ekranlarında belirecek ve onay talebi gerçekleşecektir. Ekip Şefleri de aynı supervisorler gibi onay, değişiklik.red yetkilerine sahiptir.
•Onaylanmış olan haftalık planlar supervisorler ve ekip şefleri tarafından tekrar değiştirilebilir.
•Geçmiş haftalar için işlem yapılamaz.
Supervisor , kendine bağlı tüm promotörlerin haftalık planlarını tek ekranda görüntüleyip düzeltebilir
Supervisor ,kendine bağlı personelin haftalık planını teker teker yada bireysel olarak inceledikten sonra onaylayabilir, değiştirebilir , silebilir yada kendine bağlı promotörü adına plan girebilir.
Haftalık Shift Raporunda hafta seçiminin ardında gün bazında kendine bağlı olan promotörlerin onaylamış olduğu haftalık plan bilgilerini raporlayabilir
Supervisor , kendine bağlı tüm promotörlerin haftalık planlarını tek ekranda görüntüleyip düzeltebilir